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交付场景 · 设计作品

设计稿怎么发给客户

把文件整理好,把版本说明白。让客户拿到正确的一版,并知道下载后该检查什么。

先区分预览稿、源文件与配套素材

  • 按约定整理内容。 明确此次是供查看的预览稿,还是包含源文件的正式交付;只放入本次需要交付的素材。
  • 让版本可辨认。 文件名写清项目、内容和版本,例如“品牌手册_v03_交付.zip”,避免只用“最终版”“最终修改版”。
  • 补一份说明。 如有源文件,写清打开所需的软件版本、外链素材和字体处理方式,确认可交付的范围;在打包前检查是否缺文件。
  • 检查打包结果。 本机解压并打开关键文件,核对字节数和账号剩余空间。超过上限时先精简或拆分,每次发送仍需符合限制,详见大文件发送教程。

用分享链接完成这次交付

  1. 选择交付文件。 在上传区选择确认过的文件或压缩包;如需邮件交付,选择“邮件发送”并填写客户邮箱和你的邮箱。
  2. 写清标题与留言。 邮件模式中可用标题标记项目和版本,用留言列出内容、打开要求及确认事项;生成链接时,可在自己的交付消息中说明。
  3. 安排接收时间与次数。 默认 3 天、1 次。先确认客户何时下载、是否要转交同事,再设置有效期与下载次数。
  4. 等待分享创建成功。 登录后可直接生成链接;只有邮件模式需要按提示验证发件邮箱。分享创建成功后可以复制链接,通知邮件是否发送成功以页面提示为准。

给客户的交付说明,可以这样写

标题:品牌手册 v03 交付

内容:本次包含 PDF 预览稿、约定交付的源文件与使用说明。请下载后先检查 PDF 页数与图片,再按说明打开源文件。

接收安排:请在分享页面显示的到期时间前下载。如需转交同事或重新下载,请先联系我确认剩余次数。

确认事项:请回复是否已完整接收,以及文件能否正常打开;修改意见请注明页码和对应版本。

请按实际文件修改这段说明。需要用自己的邮箱发送链接时,可参考邮件附件太大怎么发送。

下载确认后,再进入下一轮改稿

客户收到链接后怎样取文件?
无需注册账号,打开分享链接后按提示提取。如果设置了密码,需要先验证;下载完成后请客户本机解压并检查内容。
看到已用次数,算交付完成了吗?
不算。次数表示下载授权,不能证明客户已经完整下载、打开或认可内容。请客户单独确认接收与版本。
修改后怎样发新版本?
重新整理并上传新版本,在标题和留言中注明变化。需要停止旧版继续被提取时,可撤销旧分享;已下载的副本无法收回,仍要明确通知客户使用哪一版。
需要密码保护时注意什么?
上传流程会先创建无密码链接,仅在“邮件发送”模式下尝试发送邮件;之后在“我的分享”添加密码只能保护后续提取。不要把事后加密码当成对已发送内容的追溯保护,详见完整分享规则。
版本与内容确认好,就可以发送。

遇到链接或上传问题,查看帮助中心。

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