交付场景 · 设计作品
设计稿怎么发给客户
把文件整理好,把版本说明白。让客户拿到正确的一版,并知道下载后该检查什么。
先区分预览稿、源文件与配套素材
- 按约定整理内容。 明确此次是供查看的预览稿,还是包含源文件的正式交付;只放入本次需要交付的素材。
- 让版本可辨认。 文件名写清项目、内容和版本,例如“品牌手册_v03_交付.zip”,避免只用“最终版”“最终修改版”。
- 补一份说明。 如有源文件,写清打开所需的软件版本、外链素材和字体处理方式,确认可交付的范围;在打包前检查是否缺文件。
- 检查打包结果。 本机解压并打开关键文件,核对字节数和账号剩余空间。超过上限时先精简或拆分,每次发送仍需符合限制,详见大文件发送教程。
用分享链接完成这次交付
给客户的交付说明,可以这样写
标题:品牌手册 v03 交付
内容:本次包含 PDF 预览稿、约定交付的源文件与使用说明。请下载后先检查 PDF 页数与图片,再按说明打开源文件。
接收安排:请在分享页面显示的到期时间前下载。如需转交同事或重新下载,请先联系我确认剩余次数。
确认事项:请回复是否已完整接收,以及文件能否正常打开;修改意见请注明页码和对应版本。
请按实际文件修改这段说明。需要用自己的邮箱发送链接时,可参考邮件附件太大怎么发送。
下载确认后,再进入下一轮改稿
- 客户收到链接后怎样取文件?
- 无需注册账号,打开分享链接后按提示提取。如果设置了密码,需要先验证;下载完成后请客户本机解压并检查内容。
- 看到已用次数,算交付完成了吗?
- 不算。次数表示下载授权,不能证明客户已经完整下载、打开或认可内容。请客户单独确认接收与版本。
- 修改后怎样发新版本?
- 重新整理并上传新版本,在标题和留言中注明变化。需要停止旧版继续被提取时,可撤销旧分享;已下载的副本无法收回,仍要明确通知客户使用哪一版。
- 需要密码保护时注意什么?
- 上传流程会先创建无密码链接,仅在“邮件发送”模式下尝试发送邮件;之后在“我的分享”添加密码只能保护后续提取。不要把事后加密码当成对已发送内容的追溯保护,详见完整分享规则。