文件分享有效期怎么设置

发送前，选择对方来得及接收的期限

1. 确认接收安排。 与对方约定什么时候下载；跨团队交付或需要转交时，给沟通留出时间。
2. 设置有效期。 在上传区选择文件后，选择 1 天、3 天、7 天、30 天、60 天、1 年或永久有效，默认是 3 天。
3. 等待分享创建成功。 有效期从创建分享时起算，不从选择文件、开始上传或首次打开链接时起算。创建后查看页面显示的具体到期时间。
4. 告知接收者。 把链接、文件版本和到期时间一起交给对方，并确认下载次数足够。

尚未到期时，可以修改期限

登录发送账号，在“我的分享”中找到链接并打开“设置”。选择“保持当前到期时间”会保留原期限；改选一个时长并保存，则从这次保存时重新计算，不是在原到期时间上叠加。

例如，一个原本明天到期的链接，今天改为“7 天”并保存，将从今天保存时起再保留 7 天。保存后请核对新的到期时间，再通知接收者。

只有仍可编辑的分享能修改。已过期、已撤销、被封禁或原文件不可用的链接不能靠修改期限恢复；文件仍可用时，可以从“我的文件”重新创建分享。

到期、撤销与删除，分别意味着什么

链接到期

接收者不能再申请下载。到期本身不会删除账号中的原文件，也不会收回已经下载的副本。需要继续交付时，检查文件状态并创建新分享。

提前撤销分享

在“我的分享”撤销链接后，不再发放新的下载授权；原文件仍保留在账号中，其他分享不因这次撤销而自动关闭。

删除原文件

该文件的所有分享都会不可用。删除前确认已经保留必要副本，不能把分享有效期当成文件备份策略。

修改设置或撤销分享后，之前发放的短时下载地址仍可能在其有效期内使用，最长约 60 秒；地址有效期不会超过签发时的分享到期时间。无法保证在某一时刻中止已经开始的下载。

关于期限的常见问题

每个人第一次打开后，都重新计时吗？

不会。同一个分享链接共用一个到期时间，打开链接或转发链接都不会重新计时。

还没到期，为什么不能下载？

也可能是次数用完、密码需要重新验证、分享被撤销或文件不可用。先看页面提示，再查下载问题处理。

选了永久有效，就不用再管理了吗？

仍需保留原文件、留意下载次数和账号状态。不再需要的分享可以主动撤销；对方已下载的副本仍由对方保管。